1招让你的Excel表格活动起来,简直不要太好用!



作者:秋叶PPT 2018-04-17 08:23:00

关于表格美化,日常工作其实并没有多高的要求,只要简单清晰就好。

今天我们要介绍的是表格美化以后,衍生的一款鲜为人知的神器——切片器。

这名字秉承了微软的风格,一看就不知道用来干嘛的。所以,我第一次见它时,愣是不敢点,生怕它把表格弄崩溃了。

1招让你的Excel表格活动起来,简直不要太好用!

直到某天看到别人使用的效果,大吃 2 斤!!惊呼——“高级!”

其实,它就是一个自带数据筛选功能的数据遥控器。

01 快速筛选

插入切片器后,直接点击按钮筛选出对应的数据

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02 快速汇总

如果勾选出汇总行,那就可以直接点击按钮筛选并得到该类数据的汇总结果

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03 动态图表

如果以此表格为数据源制作图表,就可以通过单击按钮快速得到相应的图表。这就是一项最为简单的动态图表技术。

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详细操作过程,拉登老师写过一篇文章

3 步搞定 Excel 动态图表,数据再多也能应对自如

不仅仅是智能表格可以用动态图表。我在用透视表做数据分析时,也常常用它来快速查看分类统计的结果:

1招让你的Excel表格活动起来,简直不要太好用!

案例来自 网易云课堂《和秋叶一起学 Excel》课程

更厉害的是,这个遥控器可以一对多遥控多个透视表,只要这些透视表的源头是同一份数据,就可以把他们关联起来,实现联动的效果。

1招让你的Excel表格活动起来,简直不要太好用!

切片器,一个很简单的功能。只要你能够玩转它,配合智能表格、透视表,足以应付各种灵活多变的统计需求,快速展示出你(老板)想要的数据结果。


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