那些手误输入的重复数据，就用Excel的“火眼金睛”找出来！

作者：奇趣软件技巧达人 2018-04-16 18:12:25

处理数据可不是一件简单的事，收集、整理、分析、运算，要做的事太多太多了。要是在第一步的录入就出了差错，那后面的所有工作都得推倒重来，可不是一件小事呀。Excel中有什么操作，可以减少这种错误吗？当然是有的，比如下面分享的，如何用Excel来找到那些重复输入的数据。

1、查找功能

要确定一个数据有没有重复，可以直接选中单元格复制，然后按下Ctrl+F调出“查找和替换”窗口，将数据粘贴在“查找内容”，点击“查找全部”，就可以看到这个数据在表格中是否有重复项，以及具体的位置在哪里了。

2、条件格式

用条件格式来查找重复项，可以一次性把那些重复的数据都找出来，同时还可以做些个小标记。来！动图告诉你要怎么用它。

3、套用公式

Excel最基本、最强大、也是最难学的功能，就是公式了，和数据有关的运算、对比、查找，都可以通过套用公式来实现。下面就告诉大家几个用来查找重复项的Excel函数公式。

①查找重复数据=IF(COUNTIF(待查数据列，待查数据单元格)>1,"重复","")

②查找重复数据并标记次数=COUNTIF(待查数据列，待查数据单元格)

③查找重复数据并标记位置=MATCH(数据单元格,可能有重复数据的列,0)

最后做好的Excel数据表要转换为PDF文件保存起来，要是不小心误动到哪个数据可就不好了。转换的工具呢，小编推荐下一直在用的迅捷PDF转换器，不单是Excel文档，Word、PPT这些它也可以完美转换哦。