5.10 数据的升序和降序排序 [原创Excel教程]



1. 本节课将为您演示,如何对工作表中的数据进行升序或降序排列。首先点击选择A列中的任意单元格。


2. 然后点击[排序和筛选]按钮,打开排序命令菜单。


3. 选择列表中的[升序]选项,按照A列数据的拼音首字母的顺序,对表格进行升序排列。


4. 接着点击选择B列中的任意单元格。


5. 然后点击[排序和筛选]按钮,再次打开排序命令菜单。


6. 选择列表中的[降序]选项,按照B列数据的拼音首字母的顺序,对表格进行降序排列。


7. 接着点击选择C列中的任意单元格。


8. 点击[排序和筛选]按钮,再次打开排序命令菜单。


9. 选择列表中的[升序]选项,按照C列数据的大小,对表格进行升序排列。


10. 在C6单元格上按下鼠标,并向下方拖动,以选择多个单元格。


11. 点击[排序和筛选]按钮,再次打开排序命令菜单。


12. 选择列表中的[降序]选项,按照C列数据的大小,对表格进行降序排列。


13. 在弹出的[排序提醒]提示窗口中,保持默认的[扩展选定区域]选项,点击排序按钮,按照C列数据的大小,对表格进行降序排列。


14. 接着为您演示,如何只对选择的7列数据进行排序,而不影响其它的内容。点击[排序和筛选]按钮,再次打开排序命令菜单。


15. 选择列表中的[升序]选项,按照C列数据的大小,对选择区域的内容进行升序排列。


16. 在弹出的[排序提醒]提示窗口中,选择[以当前选定区域排序]选项,仅对选择的区域进行排序。


17. 然后点击[排序]按钮,对选定的区域进行排序,并观察单元格内容的变化。




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