3.7 使用自动功能让数据输入更加简单 [原创Excel教程]



1. 本节课将为您演示,如何通过自动更改功能,实现词组的快速输入。点击左上角的文件选项卡,进入工作簿信息页面。


2. 点击左下角的选项命令,打开选项设置窗口。


3. 在弹出的选项设置窗口中,点击左侧的校对标签,进入校对设置面板。


4. 在校对设置面板中,点击[自动更正选项]按钮,打开自动更改设置窗口。


5. 在[替换]下方的输入框内,通过键盘上的按键,输入需要自动更改的字符。


6. 点击[为]下方的输入框,进入输入模式。


7. 接着填写当用户输入左侧的字符时,被自动替换的词组。


8. 点击[添加]按钮,将设置的自动替换信息,添加到已存在的自动替换列表中。


9. 接着继续设置第二个自动替换字符。


10. 然后在右侧输入被自动替换的词组。


11. 点击[添加]按钮,将设置的自动替换信息,添加到已存在的自动替换列表中。


12. 最后设置第三个自动替换字符。


13. 在右侧输入被自动替换的词组。


14. 点击[添加]按钮,将设置的第三组自动替换信息,添加到已存在的自动替换列表中。


15. 完成自动更正的设置后,点击确定按钮,关闭自动更正窗口。


16. 点击确定按钮,关闭选项设置窗口。


17. 现在来演示自动更正功能的使用。首先点击选择N3单元格,您将在该单元格中,输入课程的类别。


18. 通过键盘输入第一组自动更正的字符。


19. 然后按下键盘上的回车键,当按下回车后,字符将被自动更正为[必修]词组。


20. 使用相同的方式,继续输入第二组自动更正字符。


21. 按下键盘上的回车键,当按下回车后,字符将被自动更正为[选修]词组。


22. 使用相同的方式,继续输入第三组自动更正字符。


23. 最后按下键盘上的回车键,将字符自动更正为[实践]词组,并结束本节课程。




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