1.20 将多行单元格进行分栏打印 [原创Excel教程]


1. 本节课将为您演示，如何将当前工作表中的两列数据，分成三栏打印在同一张纸上。首先点击左上角的文件选项卡，进入工作簿信息页面。


2. 在左侧的命令列表中，选择打印命令，进入打印设置页面。


3. 点击右侧的滚动条，查看底部的内容。


4. 然后点击下一页箭头，查看第二页的内容。


5. 从打印预览区域可以得知，工作表中的两列数据被分成多页打印。继续点击下一页箭头，查看第三页的内容。


6. 工作表中的两列数据，被分成了三页进行打印，纸张大量的空白区域被浪费。现在来调整将两列数据打印在一张纸上，首先点击后退图标，返回工作表界面。


7. 接着按下键盘上的快捷键，选择两列中的所有内容。


8. 然后点击剪贴板命令组中的复制按钮，复制选择的内容。


9. 点击右上角的关闭按钮，关闭电子表格软件，并切换至微软的文字排版软件。


10. 同样在剪贴板命令组中，点击粘贴按钮，将复制的电子表格的内容，粘贴到光标处。


11. 点击右侧的滚动条，查看顶部的内容。


12. 点击表格左上角的全选图标，选择整个表格对象。


13. 然后点击布局选项卡，显示布局功能面板。


14. 在布局功能面板中，点击分栏图标，显示系统预设的分栏列表。


15. 在分栏列表中，根据表格内容的多少，选择适当的栏目数量。这里选择三栏选项。


16. 对表格进行分栏后，就可以将表格合并至一个页面了。在表格外部点击，取消对表格的选择。


17. 细心的您会发现，中间和右侧的表格最上方的边框已经丢失，需要给它重新设置边框。再次点击表格左上角的全选图标，选择整个表格对象。


18. 然后点击开始选项卡，显示开始功能面板。


19. 接着在段落命令组中，点击表格边框图标右侧的下拉箭头，弹出表格边框类型列表。


20. 选择列表中的所有框线选项，补充表格丢失的边框。


21. 在表格外部点击，取消对表格的选择，观察添加边框后的效果。


22. 点击右侧的滚动条，查看文档底部的内容。


23. 您会发现整个表格都被安排在一个页面当中。点击左上角的文件选项卡，进入文档信息页面。


24. 在左侧的命令列表中，选择打印命令，进入打印设置页面。


25. 从右侧的打印预览区域可以看出，表格的所有内容都将被打印在一张纸上。点击右侧的滚动条，查看底部的内容，并结束本节课程。




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