Excel到底有多厉害？[三]

作者：全面发展的小米粒

excel表格的功能非常的强，很少有人可以完全弄懂，下面分享一些excel的实用技巧，学一点是一点：

一、快速完成双面/批量打印

单击ctrl+p，弹出打印快捷键，选择好打印机，这里选择使用迅捷pdf虚拟打印机。之后勾选双面打印机，并设置打印份数。

二、快速将数据除以5（或其他数字）

选择一个单元格，在里面输入5复制，然后选择数据区域，鼠标右击选择性粘贴-选择除，完成（加、减、乘相同操作）

三、合并单元格无法快速填充序号

选中需要添加序号的合并单元格，在编辑栏输入公式：=MAX($A$1:A1)+1，按Ctrl+Enter组合键结束输入。

具体操作如下：

提示：有小伙伴会说：合并单元格大小一致，直接输入序号就可以。是的，没错！如果合并单元格不一致就只有使用上面的函数公式填充法。

四、快速输入分数

直接输入分数会自动变成日期？解决方法很简单，只要先输入0+空格，然后输入分数就可以啦。

五、快速美化excel表格

只需要选中单元格区域，然后插入—表格，确定。这样就可以啦。

六、快速求和

毕竟公式很难记，所以平时求和我们也可以使用快捷键“alt+=”来完成求和工作。

七、快速改变数字格式

想要将数字快速变成货币形式、百分比形式、只要使用快捷键组合就可以了

1、将数字变为货币形式：CTRL+SHIFT+4

2、将数字变为百分比形式：CTRL+SHIFT+5

八、快速跳转到表格的最后一行

有的时候表格数据非常多，滚动鼠标选择比较麻烦，那么这个技巧就可以帮助我们大大的节省时间啦。

选定一个单元格，鼠标移动到单元格的边框，双击边框就能跳到对应的区域边缘。

九、快速删除空行

首先单击Ctrl+G，打开“定位”窗口（也可以选择“开始”标签里的“查找和选择”）。点击“定位条件”按钮，选择“空值”，确定。这样，Excel就会选中表格里的所有空单元格。

然后找个要删除的空白行，点击鼠标右键，选择删除，删除整行即可。

十、两列快速互换

按shift键不松，单击鼠标左键不松拖动列边线，可以快速让2列换位。