工作越来越轻松，五个Excel实用技能

作者：甄海伟 

一、快速合并单元格数据

Excel中合并单元格数据的方法有很多，小编常用的一种方法就是使用连接符【&】来轻松搞定。使用方法简单快速，在需要合并数据的空白单元格输入如“=A2&B2&C3”就可快速的把A2、B2、C3单元格内的数据合并。

快速合并单元格数据

二、制作下拉选项菜单

对于经常用Excel录一些重复内容的朋友来说制作一个下拉选项菜单能节省不少时间，首先在Excel中选中需要添加下拉选项菜单的所有单元格，然后【数据】-【数据有效性】-在弹出的对话框【允许】中设为【序列】，选择来源，然后选择需要添加菜单中的数据所在单元格，确定即可搞定。

制作下拉选项菜单

三、快速数字添加单位

有时候我们需要给表格数据添加单位，如果数量比较少的话可以直接输入，但数量较多的时候，一个一个的输入简直太麻烦了，其实我们可以通过单元格格式来实现自动添加单位。操作很简单；选中需要添加单位的数据，鼠标右键-【设置单元格格式】在弹出的单元格格式对话框中选择【数字】选项-【自定义】-然后在右侧类型下面的文字框输入“单位”然后确定。

快速数字添加单位

四、快速将表格转换为图片

选中需要转换为图片的表格，鼠标单击右键，弹出快捷菜单，选择“复制”。点击“开始”选项卡的“剪贴板”选项组中的“粘贴”，找到“其他粘贴选项”中的“图片”。然后拖动表格，将其分成两个表格，拖出来的那个表格就是转换后的图片了。

快速将表格转换为图片

五、不同数据显示不同颜色

有时接触到大量数据的时候，我们需要用颜色来区分数据，便于我们视觉分析数据。例如，60分以后的用红色表示，60-80分的用黄色表示，80以上的用绿色表示。操作如下；选中分数区域，切换到“开始”选项卡的“样式”选项组，单击“条件格式”按钮。在下拉菜单中单击“突出显示单元格规则”，选择“小于”在弹出的对话框中将数值设置为“60”，在点击“设置为”右边的倒三角按钮，将其设置为“红色文本”后点击确定。60-80选择“介于”也用同样的方法设置。

不同数据显示不同颜色